1.1 El concepto de decisiones financieras
Las decisiones financieras se enfocan a la decidir por la mezcla de financiamiento propio y ajeno, a corto o a largo plazo. La empresa debe procurar al máximo obtener
Administración
de primera generación
a) Administración a corto plazo. Busca resolver
problema de hoy con técnicas de hoy
b) Administración eficiente. Hacer bien las
cosas.
c) Administración elementarista Sus partes no
saben como estar interactuando.
d)
Administración mecanicista. Entes mecánicos,
sin capacidad de cambiar, transformar o adaptarse a las circunstancias.
e)
Administración operativa. Hacer las
actividades ordinarias para cumplir las exigencias del momento.
f)
Administración cuantitativa. Establecer
objetivos que requieren presupuestacion y planeación concreta.
g)
Administración de lo urgente. Atender
situaciones de emergencia.
Administración
de segunda generación.
a)
Administración a largo plazo. Busca
anticiparse a las exigencias del medio ambiente, e incluso, promueve el cambio
de las exigencias.
b)
Administración efectiva o eficaz. Busca hacer
bien lo que se debe hacer.
c)
Administración sistémica. Se conoce
perfectamente cual es el papel y su importancia de cada uno de los miembros
desempeña en su empresa o institución.
d)
Administración orgánica. Capacidad de
transformar, como entes vivos.
e)
Administración
estratégica.
Busca adelantarse en el futuro.
f)
Administración cualitativa. Establece planes a
largo plazo, pero conociendo que el medio ambiente es cambiante en sus aspectos
concretos, establece sus metas en términos que no cambian tan fácilmente, esto
es, en términos cualitativos como son los Valores, razón por la cual se podría
denominar Administración por valores.
g)
Administración de lo importante y trascendente.
Aunque es importante atender las situaciones urgentes, de emergencia, debe
atenderse también las situaciones importantes y trascendentes, evitando dejarlo
reiteradamente para “después, ya que ese después en ocasiones no llega, y
cuando llega en ocasiones es demasiado tarde para aprovechar las oportunidades
que ya se fueron.
Administración
estratégica
es el proceso de formulación e implementación de acciones, que mediante el
análisis y el diagnostico, tanto del ambiente externo (determinando
oportunidades y amenazas), como el ambiente interno de la organización
(conociendo las propias fuerzas y debilidades) enfatizando la ventajas
competitivas, pueda aprovechar las oportunidades o defenderse de las amenazas
que el ambiente le presenta a la organización en orden de conseguir sus
objetivos declarados.
Uno de los elementos más importantes
que conforman la administración estratégica son las metas de la organización,
las cuales definiremos a continuación:
Metas
de la organización. Punto en el tiempo y espacio al cual desea llegar en
condiciones predeterminadas. Son: las metas, las directrices de las actividades
de la organización.
Ahora bien, dependiendo de su
permanencia en el tiempo, de la trascendencia y del grado de definición que las
metas tengan en la entidad que se las fija, se pueden subdividir en Misión,
Visión, Objetivos y Estrategias.
Estrictamente hablando, la primera meta
de toda organización es el PROPOSITO, como función primordial que la
organización tiene en la sociedad en la cual realiza sus actividades. Por
ejemplo, un hotel tiene como propósito o meta primordial hospedar a las
personas. Es la actividad genérica que el gran público le da a una
organización. Desafortunadamente esta definición primaria es externa totalmente
a la organización.
a) Misión. La razón de ser o
existir de la organización, donde se establecen la filosofía, valores y
principales objetivos organizacionales, así como la necesidad social que se
desea satisfacer.
Misión es una
meta con un concepto más limitante que el propósito: así como el propósito es
la función que le asigna la sociedad en la cual labora la organización, la
misión corresponde a la función que se asigna la organización a si misma. Siguiendo
con el ejemplo del hotel, sus propietarios le asignan un servicio de hospedaje
propio d cuatro estrellas. La misión entonces se fija en términos de producto,
servicio o de mercado.
Toda
organización subsiste y subsistirá siempre que satisfaga una necesidad social.
Al definir la misión se debe definir el (los) dominio (s) de la organización,
en términos de productos básicos o clase de servicios, de grupos primarios de
consumidores, necesidades de mercado y campos tecnológicos.
La misión debe
contener la “filosofía” de la organización, que al fin y al cabo no es mas que
filosofía de sus estrategas.
La formulación
de la misión es el principal indicador del como una organización ve las
inquietudes de los interesados en ella. La misión le da a la organización un
enfoque y una dirección estratégicos. Todas las decisiones estratégicas deben
influir a partir del enunciado de la misión.
Para formular
la misión de la organización, en enunciado debe contener:
1.
La definición del giro o de la actividad
principal de la organización.
2.
El enunciado de la necesidad social que la
organización busca satisfacer.
3.
La principal estrategia que tiene la empresa
para lograr la satisfacción de la necesidad social.
4.
El enunciado de los valores que conforman la
cultura organizacional.
b) Visión. El principal objetivo
corporativo a largo plazo, con su consiguiente estrategia.
El proceso
para el establecimiento de la VISION parte de las preguntas: “¿Cómo te gustaría
verte dentro de 15 años en tu vida familiar?; ¿Cómo, dentro de este mismo lapso
en tu profesión?, ¿Cómo desearías ver a tu negocio dentro de 3 lustros?
Este es el
fundamento del establecimiento de la visión, el cual es un enunciado más
concreto que el enunciado de la misión, a que en la visión se establecen
situaciones concretas aunque sea en el largo plazo.
Es en este
punto en donde se ve más fuertemente la aseveración de que para definir la
visión es necesario soñar. Pero soñar con los pies muy bien plantados en el
piso, de tal forma que no sea un mero ejercicio conceptual.
Si
verdaderamente deseamos algo, luchamos por el. Independientemente de los
obstáculos que indefectiblemente aparecerán.
c) Visión prospectiva. Definir líneas
prioritarias, a un plazo, dentro del horizonte temporal.
Es necesario
manejar nuestros deseos para convertirlos en realidades, realizando acciones
dentro del horizonte temporal que nos garantice alcanzar la visión. Para esto,
es necesario definir los aspectos concretos que deseamos planear a largo plazo,
esto es, definir las líneas prioritarias, a un plazo, dijéramos entre 10 y 15
años. Habiendo definido estas metas en estos horizontes, redúzcase al
horizonte, si originalmente fue a 15 años, a 10 años y defínase que deberemos
haber logrado en 10 años para alcanzar nuestra meta a 15. Luego procederemos a
definir lo que debemos lograra a 8 años para poder alcanzar la meta a 10; luego
a cinco años para alcanzar la meta de los ocho, y así sucesivamente, a cuatro,
a tres, a dos, para este año, y para los próximos 6 meses, y para el próximo
mes, y para mañana.
Si ponemos a
nuestra vista cotidiana, en un cuadro, o marco para determinar nuestro avance
diario, constantemente estaremos automotivados para alcanzar dichas metas.
Una visión
debe ser un enunciado claro, medible, evitando redacciones tan vagas como: “Ser
líder en el mercado…”. Es necesario establecer
d) Objetivos. Metas especificas,
fines de la organización que se impone para alcanzar sus operaciones y su
supervivencia en el corto plazo. En estos deberá definirse a donde va la
organización y cuando se desea llegar ahí.
De manera más
pragmática se puede afirmar que las metas son los fines últimos de las
organizaciones y que los objetivos corresponden a los pasos que se deben
realizar para alcanzar dichas metas.
Generalmente
el concepto de objetivo se pierde paulatinamente según se avanza en la teoría
de los objetivos y sus subdivisiones, tales como generales, particulares,
departamentales e individuales, etc.
Todas las
empresas tienen objetivos; por ejemplo, se incluirían: eficiencia, satisfacción
y desarrollo de empleados, alta calidad de productos, obtener y mantener el
liderazgo en el mercado, maximización de dividendos, supervivencia, obtención o
mantenimiento de prestigio, etc. Esta lista contiene siete objetivos, y puede
extenderse, pudiendo aplicarse todos y cada uno de ellos a las organizaciones,
lo cual nos dice que las empresas o instituciones no tienen un solo objetivo,
sino varios.
Además, los
objetivos deben fijarse de acuerdo con el tiempo de vigencia, esto es, que se
fijan a corto, mediano y largo plazo, esta perspectiva temporal ofrece a los
ejecutivos involucrados en el proceso de planeación la necesidad de ponderar
los objetivos de acuerdo con su prioridad en el tiempo.
e) Estrategias. Planes unificados,
comprensivos e integrados, que relacionan las ventajas competitivas de la
organización con las exigencias del medio ambiente (W Glueck). Establece el como se lograra el objetivo y el que se lograra.
Cuando se
habla de estrategias, se piensa n situaciones, en metodologías, en planeas
generales y concretos para lograr una etapa mas en la evolución general del
logro de los objetivos organizacionales.
Las
estrategias generales, o guías generales de acción son conocidas con el nombre
de políticas; mientras que las estrategias particulares o concretas son los
planes operativos.
En la política
se establece un planteamiento sintético de cómo llegar al punto que estableció
nuestro objetivo, y en el plan operativo se definen situaciones concretas y
especificas de acción.
Así como la
política indica como llegar, los planes estratégicos operativos dicen que hacer
para alcanzar los objetivos.
Jerarquía de las estrategias:
·
Estrategias
corporativas: definen en que negocio(s) debe estar la organización.
·
Estrategia de
negocios:
se refiere no tanto a la estrategia de un negocio concreto sino a la estrategia
o estrategias desarrolladas por una unidad de negocios, que generalmente es un
departamento división de una organización. Esta estrategia departamental,
corresponde a la aportación dentro de sus limites de acción, responsabilidad y
autoridad, de una área especifica de la organización al logro de los objetivos
generales de la empresa o institución a la cual pertenece: es la estrategia de
la “división latinoamericana” de la empresa, como ejemplo.
·
Estrategia
funcional.
Estas estrategias comprenden las acciones derivadas de los objetivos de cada
unidad estrategia de negocios, la cual unidad es todo grupo que toma decisiones
estrategias anteriores, creando un marco de referencia para las aéreas
funcionales de la organización (personal, finanzas, mercadotecnia,
investigación y desarrollo y operaciones-producción): también, a manera de
ejemplo, pudiera ser la estrategia del área de finanzas.
1.2 Elementos de estrategias del presupuesto de capital.
1.3 Asignación de recursos.
Desde el punto de vista de administración estratégica, se recomienda optar por dirigir los recursos de la empresa a aquellos proyectos que hagan que la empresa perdure/se proyecte a largo plazo, es decir, aquellos proyectos que consoliden a la empresa como una empresa fuerte, sólida.
1.4 El enfoque de Ansoff.
La matriz de Ansoff es una herramienta de análisis estratégico y de marketing que se enfoca en identificar las oportunidades de crecimiento de una empresa.
La matríz de Ansoff es también conocida como matriz Producto/Mercado o Vector de crecimiento. Su objetivo principal es servir de guía a las empresas que buscan crecer ya sea en el mercado en el que actualmente participan como también en otros mercados aún no explorados.
La matríz de Ansoff fue creada por Igor Ansoff, un matemático y economista ruso cuyos padres emigraron a los Estados Unidos debido a la guerra civil rusa.
El principal objetivo de la matríz de Ansoff es identificar oportunidades de crecimiento, y para esto, el primer paso consiste en relacionar productos y mercados de acuerdo a si estos son actuales o nuevos.
Con esta información se crea la matriz. En el eje horizontal se ubican los productos, mientras que en el eje vertical se ubican los mercados. Ambas variables (productos y mercados), se subdividen en dos categorías: nuevos o actuales. Como resultado, se obtendrán cuatro cuadrantes, cada uno de ellos identifica una particular estrategia de crecimiento: penetración de mercado, desarrollo de nuevos productos, desarrollo de nuevos mercados y diversificación.
Las estrategias de la matriz de Ansoff son las siguientes:
1) Penetración de mercado: Corresponde al primer cuadrante que es la combinación de mercados y productos actuales. En este caso la estrategia tiene como objetivo incrementar la cuota en el mercado, es decir, aumentar las ventas con los mismos productos. Para lograrlo se realizan una serie de actividades entre las que se encuentran:
- Aumentar las actividades publicitarias y promociones con el fin de atraer más clientes.
- Captar las preferencias de clientes de nuestros competidores.
1.5 El modelo de Boston Consulting Group
Fuentes:
1) http://economipedia.com/definiciones/matriz-de-ansoff.html
